【这是我认为PPT里面最好用的功能,然后大部分人用错了!】

office应用 徐 自远 728℃

【这是我认为PPT里面最好用的功能,然后大部分人用错了!】

ps:最后那个应用很不错。

PPT 中有这样一个元素,它即可以做 PPT 封面,作为门面担当,又可以做 PPT 目录撑起整个 PPT 框架,还能偶尔客串内容页面排版清晰地展现内容,你猜,这个元素是什么?

你以为我会说形状?

只能说你太年轻啦,今天想给大家介绍的却是另外一个万能的设计元素——SmartArt

虽然它和形状同在【插入】选项卡中,但是,很多人在制作 PPT 的时候经常会选择将它们遗忘。

SmartArt,坊间经常叫它智能图形,可很多人对它的了解只停留在插入一个 SmartArt 之后,手动填写文字,而不知道它可以用文本框一键转换。

快速将文字内容转换为图示仅仅只是 SmartArt 的正确打开姿势,殊不知我们还可以有更多场景化的应用。

01 用 SmartArt 做目录页

目录页面中的内容无非是两种逻辑,一种是并列式,一种是递进式。

而刚好 SmartArt 正是有这两种对应的分类可以供我们使用。

面对一张只有文字的页面,我们在设置好文字的缩进级别后,选择转换为 SmartArt 就可以很快做出一页符合逻辑的目录页。

02 用 SmartArt 制作内容页

利用 SmartArt 的递进关系,我们还可以快速地制作时间轴!

利用 SmartArt 中的矩阵关系,日常中常见的四象限,SWOT分析我们也能很快地制作出来。

用 SmartArt 我们除了可以处理文字,还能快速统一照片大小,做出人物介绍:

利用 SmartArt 我们还可以制作出最令人头疼的组织结构图:

这不,NBA 又开始火热的季后赛争霸,SmartArt 轻轻松松就能搞定季后赛对阵表!

03 用 SmartArt 制作封面页

你可能发现我貌似少讲了用 SmartArt 做封面页的例子,其实 SmartArt 做封面的文章我们之前已经推过了哟

使用的技巧很简单,插入了 SmartArt 中的【六边形集群】,将 SmartArt 转换为形状后,填充图片就可以做到。

只需两步,就能快速画出一堆整齐的六边形!

没想到吧,从 Office 2007 版开始就有的自带功能,居然可以轻轻松松搞定一整套 PPT 的页面制作。

需要注意一点哦,想要用好 SmartArt,必须先把握内容的内在逻辑,这样才能让 SmartArt 正确地表达文字内容。

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