★★★★★★★确实是个好快捷键。非常方便。CTRL+E

【Excel几个让你效率倍增的实用功能！】 http://m.pstatp.com/group/6333109145626247426/?iid=5666273274&app=news_article&tt_from=android_share&utm_medium=toutiao_android&utm_campaign=client_share

说到Excel，几乎在大多数人的简历上都会有标注：精通office，但实际上对于Excel了解的却是少数。

而在职场中Excel的使用率还算是比较高，之前由于对于Excel的了解有限，常常需要耗费大量的时间。而当我开始学习Excel后，发现工作效率大大提高了。就如同Excel达人常子冠老师常说的：凡是大量重复的工作，必能找到快捷的方法代替。

那么，今天就来聊聊Excel中一些常用的功能。（下面列举的功能适用于office2016版本）

常用操作

1、删除重复项

有时候数据中会有重复的内容，但又不好一个个找出来，这时候就可以直接运用这个功能。

操作：选中操作区域-【数据】-【删除重复项】-【扩展选定区域】-【删除重复项】-【取消全选】，此刻选中需要筛选出重复值并删除的对应列，然后选择【确定】即可~

2、升序、降序

有时候我们需要对数据的内容进行排序，升序或者降序，这个功能就派上用场了。

操作：选中操作区域-【数据】-【排序】-【扩展选定区域】-【排序】-【添加条件】，选择【关键字】、【排序依据】、【升序/降序】即可~

3、突出重复值

在输入数据的时候，有时会重复输入而不自知，此时就可以运用这个功能，一旦有重复数据就会自动标注。

操作：选中操作区域-【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，设置下重复值的填充颜色即可。如果两列重复值，就会标注颜色，一旦修改了其中一列的内容，即不存在重复值的时候，颜色就会自动消失。

如果不需要再标注重复值，就可以：选中操作区域-【开始】-【条件格式】-【清除规则】-【清除所选单元格的规则】。

4、空白单元格自动填充

空白单元格自动填充适用于空白单元格的自动填充，这样哪些单元格的内容尚未补充，就一目了然了。

操作：选中操作区域-【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【其他规则】-【新建格式规则】-【只为包含以下内容的单元格】，设置【单元格值=0】，并选好填充的格式即可。

5、替换功能

有些地方的内容需要替换，但是又不可能一个个手动换过去，这时候就可以使用替换功能。

操作：选择【开始】-【替换】，选择【查找内容】与【替换内容】即可完成替换。

6、冻结首行

有时候数据太长太多，拉到较为底下的行就会看不到首行对应的标题。这时候就可以试试冻结首行的功能。

操作：选择【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】即可~

7、分列

数据有些时候一个单元格有不少内容，文字、数字等等，如果要将这些内容挨个分开，一个个操作也不现实，此刻就可以使用分列功能。

操作：选中操作区域-【数据】-【分列】-选择分隔的类型：【分隔符号】-【下一步】-【完成】。

快捷键

1、ctrl+E（快速填充）

①提取数字和字符串**

如果要将下图中的字符串中的数字提取出来，由于原数据缺乏规律，无法使用LEFT、RIGHT、MID、FIND等文本函数来提取。

使用”快速填充”功能则分分钟搞定。

提取字符与数字

②提取数据中的出生日期

比如需要提取身份证中的出生日期，在以往的Excel版本中需要使用函数或公式来提取。

我们来看看使用快速填充如何完爆函数。

提取日期

③将已有的多个数据列合并为一列

例如，将国家、省市、街道合并为同一个当单元格内，作为地址。在第一行中输入三个合并后的结果，告诉Excel你要做什么之后，她就会按照你的想法完成剩下的工作。

合并文本

④快速填充功能组合（提取合并一步到位）

“快速填充”功能不仅可以实现批量提取的效果，而且在提取的同时还可以将两列单元格的不同内容合并起来。

例如提取省市中的市，提取街道中的号码，将两者合并为新的地址，同样可以利用”快速填充”一步到位解决这一问题。

提取合并

这个部分的功能摘录于@旁门左道Excel 的文章，完整版的请到简书搜索：《神奇的Excel快速填充功能，到底有多牛逼？》。

函数

1、rank函数（排名函数）

从小到大，我们每一个人都深陷各种各样的排名，考试成绩排名、KPI绩效排名、业绩排名……那这排名是如何实现的呢？EXCEL中有一个很神奇的函数”RANK”，它能够将数字的排名单独显示在另一列，而且可以去除重名次，就是所显示的结果是有多少人就显示多少名。

案例：A集团公司下属18个分公司，年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评，需要了解各个分公司KPI排名及亏损情况排名。

计算方法：

（1）在D2列输入公式”=RANK(B2,$B$2:$B$19)”，其中$B$2:$B$19代表固定B2到B19这18个数据，快捷键”F4″可以固定数据区域。

(2)将鼠标移到D2单元格右下角，直到出现填充柄，双击填充柄则D3：D19自动填充了D2的公式，或者下拉填充柄至D19。

(3)用同样的方法在E2实现年度利润升序排序，注意：E2需要升序排序，order则不能为0或者为空，所以此处用1代替。

最终计算结果：

排序结果

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