我在这里介绍3个前沿的PPT黑科技，保证诚意满满。

第一个：office2013以上版本都有的应用商店

推荐应用商店里面的一个插件pexels，是一个图库，你可以直接通过插件右侧搜索功能插入图片。

第二个：islide是个免费的素材库

图标素材

www.islide.cc

色彩库

图表库

直接插入使用，均为矢量图，可随意编辑颜色。

第三个：一个脑洞打开的图文排版技巧

我从网上看到一个排版的技巧，感觉非常棒，这里借鉴一下，通过裁剪图片，来衬托文案创意。

像这一张图片，看起来还不错，但是感觉差点火后，图片没有情景如何。

改成这样是不是更大气和贴合主题

就是通过下面这种裁剪的方法做到的。

神技能：word一分钟变PPT，以后再也不用加班做PPT了

微生活日记

工作中经常要根据word文档内容制作PPT，内容不多的话还好，如果内容特别多，一字一字、一页一页的做PPT也是要花相当多的时间和精力的。曾经的我也经常加班做PPT，心累身体更累……

有没有简单的方法把word自动变成PPT呢？

正常情况下PPT不用显示文档全部内容，而只显示重要内容即可，一般标题和前几级小标题基本就概况了重要内容。所以做PPT的时候，只要把标题和前几级小标题提炼出来然后再稍加修饰即可。

所以你的word文档格式、级别等要先设置好，也就是各级小标题级别要设置好。级别清晰的文档也方便以后创建目录、制作PPT等操作，建议用word自带的样式，省时省力也美观度也还不错。

以下是修改word文档格式的工具栏，其中红框里的是设置级别的，对后面制作PPT有很重要的作用。

下面用前一段我发布过的关于ps快捷键的少部分word文档来做示范：

1、设置文档格式

左边是设置好格式的，右边是没有设置格式的，左边的明显比右边美观许多。

为了方便观看，我用不同颜色代表不同的级别

当然，如果内容很多的时候，可以根据情况设置更多的级别。

2、打开PPT

打开任意一个PPT，内容、名字可随意。此处我打开了一个默认名字的空白PPT（当然你也可以新建一个）

3、word文档和PPT同时可见

缩小PPT的页面，使word文档和打开的PPT同时可见

4、拖拽word文档

拖拽word文档到PPT正文内容以外的任意位置，即图中红框以外的部分

5、自动插入PPT

拖拽完成后就自动新建了一个PPT，word中的内容已经自动插入PPT了

来张PPT和word文档内容的对比图片，除了黑色正文部分的内容，其他带颜色的有级别的文字全部整齐有序的插入到PPT里了（字体颜色只是为了更直观的示范，真正使用的时候可根据需要调整）。

6、完成

至此，word变PPT就已经完成了，接下来你可以根据实际需要对PPT进行编辑调整，插入图片美化步骤等。

下面总结一下步骤：

设置文档格式——打开任意一个PPT——使word文档和打开PPT同时可见——拖拽word文档到PPT正文内容以外的任意位置

是不是很简单呢？你学会了吗？

PS：关于word和PPT，你有哪些逆天的技巧？你有什么使用困惑？欢迎大家在评论区探讨~~

并不是制作PPT需要多少技术含量，只是PPT制作软件本身有很多功能，就像动画字体这些都有设置的地方，之所以不懂，是因为你没有发现它的那个功能在什么位置罢了。

就说排版吧，你可以根据需要选择文本框里面文字是横排还是竖排，可以随意拉动位置。改变字体的大小，修改文字的字体、颜色、透明度。。。。里面最有技术含量的大概是动画，动画的设置是在你插入图片的时候选择图片的进入方式完成的，编辑软件都有自己的固定动画轨迹，你提供图片就可以了。这种操作类型的，最主要是自己去做，想要什么功能都可以自己在网上去找，相关的教程是很多的。个人认为，谈不上有多大技术含量，关键是要很好的审美和色彩图文搭配能力。

先来说第一部分，PowerPoint自带的功能中，哪些令人相见恨晚？PowerPoint作为一款备受欢迎的办公软件，很多用户只是知道常见的一些基础功能，而更深层次的功能，我估计90%左右的人都没接触到。下面就看我一一介绍，请注意，常见的就不说了哈！1，咱们就从“开始”说起。1.1 【替换字体】指一键将A字体替换为B字体。当我们做了一个PPT，里面正文用的是宋体，但做好之后，我们觉得，正文用微软雅黑更好一点，我们点击【替换字体】，即可一键替换所有宋体，变成微软雅黑。试想，如果没有这个功能，你要白费多少力气才能全部替换？1.2 【自定义设置默认字体】指我们将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体。举个例子，当我做一个PPT时，我会挑选字体，比如某一个案子，我选择了标题使用华康丽金黑简体，正文使用黑体。但大家都知道，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预。二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体，这是事前干预。PPT中的设置默认文本框功能，就是这个作用。1.3 【PPT图层】指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。很多人只知道PS有图层，但很少有人知道PPT的图层吗？这个图层有什么作用呢？大家都知道，当某一页PPT元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。举个例子看一下：假如我们需要在一页PPT中同时编辑这么多图片，我们可以打开选择窗格：对最上面的那张海报进行编辑时，我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来，等首层的海报编辑后，再把这一层隐藏，第二层打开。另外，当我们动画插入过多的时候，同样可以采取这个方法进行操作。2，接下来说“插入”里，都有什么让你相见恨晚的知识。2.1 PowerPoint自由截图工具指在不用链接网络的情况下，自由截取屏幕画面。你常用的屏幕截图工具都有哪些呢？QQ？微信客户端？第三方截图软件？好像没了吧，但你要知道，那些工具一般需要联网才能使用，那么如果你电脑未联网，你要怎么截图呢？也许，你可以试试PowerPoint自由截图工具。2.2 利用SMARTART来排版图片指将图片插入至smartart，快速实现排版效果。图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方，怎么对齐？怎么排版？一直是个难解，如果你不追求太新颖的排版方法，你可以试试【插入SMARTART】。比如，我们想做瓷砖风格的图片排版：我随便找了几张图片，看起来很整齐吧：或者像这样的：2.3 插入对象指在PPT中插入PowerPoint无法输入的元素，对象包含绘图工具，数学符号，EXCEL等。先给我们伟大的人民教师谋个福利，尤其是数学老师。当我们想在PPT中插入一些数学符号时，该怎么办呢？有些人说可以【插入公式】：但这个公式数量不多，如果我们想插入其他公式或特殊符号怎么办呢？你可以试试【插入对象】，别想歪啊，我看评论去已经有人淫笑了。比如这个：记得是Microsoft 公式 3.0，还可以勾选右边的显示为图标。让我们插入个特殊符号试试，知道了这个方法，老师们就不用在网上复制粘贴别人的公司再来修改数字了。当然，【插入对象】中还有个很强大的东西，叫绘图。如果我们想在PPT中插入一个手绘的图片，我们可以直接点击【插入对象】，选择Bitmap image，就可以直接在画板上作业了。2.4 【音频录制】指录制声音文件。OFFICE之所以强大，还表现在强大的音，视频处理方面，先来说录制音频方面。说个常见的场景吧，我们知道，PPT毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具，当我们想把做好的PPT文件发给别人时，我们对PPT文件的解读如果能同时附带在里面，就会更好一些，这样别人不仅能边看PPT页面，边听我们对PPT页面内容的解读。那【录制音频】就很好的解决了这个问题。另外，还有很多人把PPT中的录制声音当做一个录音机来用也是不错的选择。2.5 【录制视频】指完成电脑视频画面的录制。如果我们想在PPT中插入一段视频，而视频却不能从网络上下载下来，那怎么办呢？这时候就要用到【录制视频】的功能了。选择录制视频播放窗口的大小，开始录制，直到结束，然后插入到PPT文件中。3，我们说说“切换”里面有哪些令人相见恨晚的知识。3.1 【设置自由换片时间】指对PPT中页面切换方式的设置，包含自动定时换片和手动换片。当我们想让PPT某些页面自动播放，有些页面手动播放，该怎么办呢？你需要对相关页面【设置自动换片时间】。如果想自动播放，就【设置换片时间】，如果想手动播放，就选择【点击鼠标时】。4，接下来说说“幻灯片放映”里面的东西。4.1 【设置幻灯片放映】指对幻灯片放映方式的选择。我们的幻灯片放映默认是全部，这里你可以修改为从X到N的页码，注意，页面必须是一个区间。但有些时候，你想挑选某几页幻灯片来放映，如我想播放第1，4，5页，其他的都不播放，该怎么办呢？你需要【自定义放映】，但这个按钮正常情况下是不能勾选的。你需要先在这里设置下：然后，这里就可以勾选了。4.3 【一键去除幻灯片所有动画效果】指幻灯片动画效果不在放映时出现。这里还有一个神技能，99%的人都不知道，当你做了一个PPT时，里面设置了很多的动画，但老板说，A客户不想看动画，B客户想看动画，虽然坑爹，但很多时候就会这样。放在以前，你肯定需要一页一页的删除动画，那么我教你一招，【放映时不加动画】：4.4 【使用演讲者视图】指幻灯片放映时的视图效果。当我们在台上演讲时，一般而言，无论是投影屏幕还是电脑，显示的都是本页内容，那下一页是什么内容怎么看到呢？实际效果就是这样，左边为当前页，右边为下一页：5，让我们来看看“审阅”内都有什么值得惊叹的东西。5.1 【翻译工具】指讲A语言进行自动翻译为B语言。我们做PPT时，经常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打开某些翻译网站，输入中文，翻译成英文，这个方法有点慢，我们可以使用PowerPoint自带的【翻译工具】。5.2 【幻灯片文件合并】指讲A幻灯片的所有页面原封不动的插入到B幻灯片中。这里要用到审阅中的【比较】功能。这个功能主要应用场景是，我们想把一个PPT的所有页面原封不动的插入到另外一个PPT中。看个例子：把一个PPT插入到另外一个PPT后的效果：6，再来看看“视图”里的一些知识。6.1 【形状对齐时显示智能向导】指在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】，勾选开启后，我们再对齐形状时，就会自动出现智能参考线。7，最后，让我们看看“文件”里都有什么知识。7.1 【保护演示文稿】指对文件进行保护，防止他人进行修改。有些时候我们做完一份PPT后，为了防止文件被修改，我们可以对文件采取相应的保护。7.2 【检查幻灯片兼容性】指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件，如13版，但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件，如07版，那么我们做好的文件都会出现什么问题呢？我们可以【检查兼容性】，这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。7.3 【增加操作撤销次数】指修改PPT误操作的次数，默认为20次，最高可修改为150次。PowerPoint有一个撤销编辑的功能，当我们做了某些错误的操作时，可选择撤销，但默认智能撤销20次，我们可以修改为最高150次。在【文件】，【选项】，【高级】中，我们可以修改：7.4 【嵌入特殊字体】指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移后的字体丢失。当我们做PPT时，我们可能会用到一些特殊字体，但别人的电脑上没有这个字体的话，那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体，那我们可以将字体嵌入到PPT中。7.5 【保持幻灯片中图片的质量】指我们对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。当我们在PPT中插入图片时，会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小，在电脑上看不出来有什么问题，但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊，怎么办？我们可以勾选不压缩图片文件的大小：好了，第一部分先写那么多吧，抽空再补充几个。接下来我们说说第二部分，辅助工具篇。古人讲：智者当借力而行，工具使用的得当，能让你事半功倍。接下来我来说几款让你觉得相见恨晚的辅助工具。第一个神器是一款PPT压缩软件，名字叫做PPTMinimizer。也许你会说，一款压缩软件有什么厉害的，我电脑上有好几款压缩软件呢！但这个压缩软件的强大之处在于，专门压缩WORD和POWERPOINT文件，压缩率高到吓死人，最高可以达到98%。什么意思？举个例子来说吧，一个100M的PPT文件，经过这个神器压缩过之后，会变成2M,你知道这是什么概念吗？我做了个实验，源文件大小有41.5M：压缩后变成了1，74M，我的天哪！第二个神器大名叫做PHOTOZOOM PRO，可无损放大图片，功能强大到甩PS好几条街！大家都有过这样的经历，在网络上找到一张图片，很好看，想插入到PPT中，但分辨率太低，一拉大就变模糊了，所以，我们只好舍弃不用，对不对？那么这个神器就是为解决这个问题而生的！举个例子，比如我们要做一份关于长征的PPT，我们在网络上找好了一张素材图片：但这张图只有113KB，插入到PPT中，肯定很小，拉大会变模糊，但我们又非常中意这张图，怎么办呢？打开PHOTOZOOM PRO这个软件，在放大的尺寸中，你可以随便调整图片输出的大小，图片保证不会失真。这下，妈妈再也不用担心你做的PPT没有合适的图片素材了吧！