问题来源

最近在帮村里统计村民信息时，需要每个人制作一张信息表格，还要插入个人照片。如果是以个人一个人输入，则会造成巨大的工作任务，所以下面是自己处理这些问题的一点经验。

邮件合并

在制作word信息表的时候，需要大量的重复动作的话，这个时候就得想到邮件合并功能。邮件合并的前提是将所有的人员信息制作成表格，如果需要批量插入图片的话，那么就需要在excel表格中加入图片在电脑上的地址。其中特别需要注意的是，*电脑上的地址路径，层级之间是一个斜杠 \ ,那么在excel当中需要在层级之间再加入一个 斜杠*

姓名、性别、年龄等信息按照基本的邮件插入操作进行就可以，插入图片的话需要额外注意。

拆分文件

邮件合并完成之后生成的是一个word文档，这个时候如果需要对文档进行拆分，那么可以有两个方法进行。

批量命名文件

上述进行文档拆分之后，所得的文件名字是连续的简单名字，可能并不是我们需要的，这个时候如果需要对文件进行批量重命名。在这里的话就需要用到一个excel插件AudTool,下载后会自动加载到Excel上

点击文件列表，批量选择需要重命名的文件，然后输入重新命名的文件，点击重命名就可以，简单易会。