【如何制作非常精美的Excel文档？】

写在前面——此文将教你们怎么做动态图表、Dashboard(商业报表)

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所谓精美的Excel可分为两类，一类是信息图；另一类是Dashboard。

一、信息图的制作

这些美观有创意的图表都是通过插件来做的，微软商城里有自带的插件，Gantt Chart for Excel、People Graph、Power Map、Power Query等等都是很棒的插件。

People Graph

Power Map

二、商业报表、Dashboard

这个才是我要重点讲的商业报表，比起信息图我觉得这个应用更广泛，Excel2013已实现提供了很多个人用的dashboard，没接触过的可以了解一下是怎么回事。

Dashboard是商业智能仪表盘的简称，拥有实现数据可视化的模块，向企业展示度量信息和关键业务指标（KPI）的工具。比如可以利用Dashboard在一个简单屏幕上联合并整理数字、公制和绩效记分卡，从多种数据源获取实时数据，并且是定制业务化的展示和交互界面。

Dashboard不讲究单个图表有多美精美酷炫，它的目的是展示一个主题下该有的数据，该有的功能。比如下图展示的是各地区销售情况，展示类每个月的指标完成情况和整一年的销售情况，并在下方显示具体数据，以了解具体数量是所烧，差距有多少。

所以Dashboard讲究的是功能，需求，同时利用一些交互手段（数据钻取、联动）实现进一步分析。

如何制作dashboard？

1、核心：动态图表制作

比如我在excel里准备了这样一个数据源

第一步：制作控件

选择“开发工具→控件→插入”命令，从打开的表单控件箱中选择一个组合框插入到任意空白位置，设置数据源区域为“A2：A8”，单元格链接为“C12”。

第二步：定义名称

定义名称是最为关键的一步，目的是确定要引用的动态源数据，这里要用到OFFSET函数，表达式为“= OFFSET（$A$1，$C$12，1，1，7）”。其中，C 1 2单元格为信号单元格，返回的是一个 1～6的数字变量选择“公式 →名称管理器 →新建”命令。

第三步：制作图表

插入一个空白的柱状图，在柱状图上右击，选择“选择数据源”命令，在打开的对话框中添加一个系列，在“系列值”编辑框中输入“=Sheet1！MOB_SAL”。在“水平（分类）轴标签”选项区中单击“编辑”按钮弹出“轴标签”对话框，选择$B$2：$H$2单元格区域作为横坐标标签。

总体来说需要大家学会VBA和数据透视表。

2、关键：每个图表的细节制作

比如展示的第一个图，包含了柱状图、气泡图、组合图、环形图、进度条。涉及到的功能有查询、预警、复选。

这里就不具体讲每个制作的方法了

如何评价一个Dashboard的好坏

Dashboard制作建议

1）如何合理布局各个小的图表，如何做到及合理利用了空间又显得整洁大方，可以考虑在实际动手之前，现在一张纸上画下布局草图。

2）选择展现方法，Excel功能的不断完善，使我们在应用时多了很多选择，图表、迷你图、条件格式、图形、图片、甚至函数都可以用来做数据展现，如何清晰并且简单的展现数据就成了一项重要的考虑了。

3）美化Dashboard,大多时候不是图表的技巧不行，而是大多数表哥表姐们美术功底均比较差（包括本人），要做出色彩搭配合理、比例协调的图表往往要费好长的时间，而且往往事与愿违。关于这步有两个建议，1）不断参考临摹网上优秀的作品。2）尽可能少的使用颜色，比如只用蓝色+灰色，比如第一幅图中就只用了蓝色色调。

方案二——专业报表工具

其实大多数企业较具规模的企业都不会用excel做商业报表，而是选用一些专业的报表工具，相对excel的优势在于：

1、有平台，可进行统一报表管理；

2、填报+数据展示，实现数据的进出管理

3、与数据库、数据仓库直接连接，大数据量处理优势明显

4、集成化应用，更像是一个数据管理工具，开发可实现各种业务场景应用

确实，这一类的工具使用要方便得多。

以报表工具FineReport为例，制作这类dashboard轻而易举地多。

与Excel的操作思路相似，制作过程是：