提到Excel函数，大家最先想到的估计都是Vlookup、If、Sum等数据处理函数，但其实Excel函数还有很重要的一个分支——文本函数，虽然它很少，但都非常简单易学，更重要的是，非！常！实！用！今天小薪就教给大家一个“函数中的战斗机”——Text函数。

先给大家简单介绍一下Text函数。

text函数的语法：

=TEXT(value,format_text），

其中：Value为数字值，Format_text 为设置单元格格式中自己所要选用的文本格式。

简单来说，Text函数最主要的功能就是将数值转换成文本。我知道你现在肯定想问，那将数值转换为文本又有啥用呢？别急别急，我这就给你举例讲哈。

01 规范日期的输入方式

宝宝们在做各种表格时，肯定少不了要录入日期，但是日期的录入法可真是五花八门啊！

最常见的就是手动录入日期，然后它就自然而然成了数字格式。千万不要忽视数字格式的弊端，毕竟，如果万一有一天你想将日期进行类似排序这种操作的话，那….可会是个悲剧哦！所以为了方便以后的操作，我们需要把数字格式的日期转换为文本格式的日期。

看到这里，你可能想吐槽我了：“直接选中单元格，将单元格格式转换为日期不就行了？还废什么劲非要学个函数啊！”

看到这里，正在吃瓜的你还对上面的话表示同意并点了点头？不过你自己去试试，那种操作是有效的么？！

正确姿势

在E2单元格输入：

=TEXT(D2,”#-00-00″)

02 身份证号辨雌雄

关于身份证号的秘密，很多函数都知道，其中TEXT函数可能是最先知道你的性别的！

在15位身份证号码中，最后一位表示性别，男性为奇数，女性为偶数。18位身份证号码中，倒数第二位表示性别，同样是男性为奇数，女性为偶数。所以我们就可以利用这个原则，用TEXT函数一键导出性别了！

具体操作

在E2单元格输入：

=TEXT(MOD(MID(B2,15,3),2),”男;;女”)

03 让IF函数下岗的操作

一提到盈亏、等级，你可能又只想到的了IF函数或是LOOKUP函数。

真的是这样嘛？真得想不到其他函数可以实现这样的操作了么？

让我给你一个故事吧！从前，有一个学会了用TEXT函数来进行条件判断，他是公司里第一个会这样的操作的人。有一天，他正在用着TEXT函数呢，正好被路过的CEO看见了，老板不禁感慨他的Excel技巧十分高超，定睛一看，果然这个HR非同凡响，于是他决定….

我编不下去了….反正就是“TEXT函数很厉害！学会了你也会很厉害！”的意思。那到底咋用呢？

令人窒息的操作

在E2单元格输入：

=TEXT(B2,”[>90]!优秀;[<80]!不及格;及格”)

04 连Sum函数也要下岗了

上面的操作已经让IF函数下岗了，现在我们接着把矛头转向另外一个傻白甜函数——SUM函数。

一提到求和，你就想到SUM函数，可你考虑过它的局限么？

什么？没见过局限？？

那我再给你讲个故事吧。有一天，你拿到了员工的加班时间统计表，这时候你想要把它们求和，算出该员工总共的加班时长。单纯的你最先想到的就是SUM函数，于是你输入了

=SUM（B2:B16）。然后你就按照得出的数字给员工发加班工资。

第二天，你就被暴揍在上班的路上。

什么？你还不知道原因？？？

因为人家的加班时长加起来都有9天9夜了，你却只给人家算上了不足24小时的零头！！

防暴揍指南

在单元格内输入：

=TEXT(SUM(B2:B16),”[h]:mm”)

好了，今天的薪技巧讲完了,TEXT函数都记住了吧！记得下次要继续光顾小薪的课堂哦~~