【如何利用excel分类统计管理word文档？】

利用Excel分类统计管理word文档或者其他相关文档，可以很方便地利用Excel的筛选、查找等功能，然后，如果能实现相关的链接，也能直接通过Excel中的链接打开相应的文档。具体实现方法如下：

第一步：获取某文件夹下所有文档形成目录索引

获取文件夹下的所有文档形成目录索引有很多方法，比如通过dos命令行获得，然后复制粘贴进来，或者通过VBA批量获取，但这些方法都太过“专业”，对很多用户来说操作起来比较麻烦，因此，我推荐使用Excel2016的新功能Power Query（Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件），操作十分简便，具体如下：

Step-01：从文件夹获取数据

Step-02：选择要管理的文件夹

Step-03：在弹出的窗口中单击“编辑”

Step-04：在Power Query（查询编辑器）中筛选扩展名为“doc”或“docx”或“xls”或“xlsx”类型的文档

Step-05：删除出文件夹路径和文件名以外的其他列

Step-06：上载数据到Excel工作表

第二步：建立文档链接

通过以上第一步里的简单点点点几个鼠标操作Step（步骤），我们获得了所需要管理的所有文件名及文件路径，接下来就可以通过hyperlink函数建立文档链接了，如下图所示：

以上通过两个操作实现了从需要管理的文件夹中非常方便地导入所有所需文件信息以及建立文档链接的过程，而且，通过Power Query实现的操作，在文件夹相关内容更新后，可以在Power Query中直接一键更新，如下图所示：

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