【Excel动态图表一半人不会做】

096期｜Excel动态图表

早上QQ群里一朋友问到：”Excel中如何插入复选框”的事情.才想起来已经很久没有更新Excel图表的应用技巧了. 飞哥今天结合复选框分享一个Excel动态图表的制作方法.也给各位打个牙祭~

复选框：也就是多选、同时选中的意思!在Excel中插入复选框的方法.有二种:

第一种：开发工具-插入-表单控件.如:单选框、复选框等.

第二种：文件-选项-自定义功能区-不在功能区中的命令-复选框(窗体)

以上两种关于”复选框”的操作方法都一样.只需选中复选框按钮.然后按住鼠标左键在我们需要插入复选框的地方拖动即可.需要更改复选框的名字时,只需右键复选框点击-“编辑文字”即可.

如何才能实现选择不同的”复选框”,导致Excel图表产生联动的数据效果呢?我们首先来研究一下复选框所实现的作用吧.

逻辑1:

当复选框勾选上时,表示已选择如:

其结果为:True.(真)

当复选框未勾选时,表示未选择如:

其结果为:Flase(假)

逻辑2:

Excel中的图表发生变化.也就是表明”数据范围”发生了变化.那我们可以按这个逻辑设想一下是否可以实现”选择不同的系列,从而显示不同系列的数据图表呢?”这样不就实现了交互动画吗?

看个案例：《一个产品6个月的销售情况表》.

需要实现的效果：通过复选框控制图表的形状变化.

实现的逻辑方法：对复选框设置控制值和链接.核心是对数据变的设置.也就是要设置一个动态的数据源.

步骤一：按上表制作好图表;并且绘制好复选框.如下图

步骤二：对复选框设置控制与链接.如选中”中国”复选框-右键-设置控件格式

控制值：设置为”已选择”.

单元格链接：设置一个单元格即可.此单元格式只用于是否选择的判断作用.

步骤三：在原数据表下面插入一个一模一样的数据空表，并且在”B8″单元格中输入公式=IF($B$2=TRUE,B4,0).意思就是当勾选”中国”时,才显示数据,未选中时数据为0;这里我们要运用F4绑定此单元格.方便后面的月份可以拖动来实现.按以上公式和方法完成动态数据表的实现.

按以上方法对另一个复选框进行同样的设置.

步骤四：对原图表进行数据源的更改.即可实现最终效果。

Excel动态图表一半人不会做

end

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