这是在数据录入时很常见的一个需求，对检查数据录入非常有用。设置完成后的录入界面是这样，这里只显示了二级下拉，三级是类似的。
在excel中实现并不复杂，需要用到Excel的三个小功能。
1、第一个功能则是EXCEL的名称管理。我们也可以把名称理解为一个数组变量，里边可以包含一系列的值。比如定义一个变量：汽车品牌，那么就可以“大众”、“雪铁龙”、“奥迪”作为这个名称的值。简单的场景，下拉列表的值，也就是序列的来源，可以直接指定从excle表的某一区域，比如第B列，但因为二级菜单的下拉值是变化的，要根据前一个单元格变，所以我们要把二级明细定义成不同的名称。
在EXCEL中打开【公式】菜单，在【名称管理器】中新建名称 ，引用位置则是对应明细数据。
2、还需要用到EXCLE中很特别的一个函数 INDIRECT，简单说，这个函数的作用就是讲一个字符串转换成一个变量。
因为我们需要二级下拉菜单，也就是在录入时，先选择前一个单元格的值，下一个单元格要根据前一个单元格的值，去找一个新的列表。比如：一级菜单是 汽车品牌，有：大众、雪铁龙、奥迪，二级菜单是型号，那选择了汽车品牌 “大众”后，下一个单元格的下拉列表应该变成“大众”对应的型号。这里，就需要用到INDIRECT 函数完成从单元格的值到名称变量的转换。最后这个函数会在序列里用到。
3、最后是下拉菜单功能，用序列实现。在EXCEL 的工具栏打开数据验证，针对需要下拉的单元格，将数据验证设置为序列即可让单元格的录入变成下拉列表。
汽车品牌列数据验证设置为：
汽车型号列，数据验证设置为：
借助以上三个功能就可以实现多级下拉菜单。
以上内容其它答案也都有说明，基本大同小异。EXCLE的名称可以直接在名称管理里新增，指定值的来源即可，这是前面提到的方式，也是其它答案里用得比较多的方式。
但EXCLE还有特殊的应用，那就是直接定义为表格 ，也会体现为名称管理里的一个名称，这样的好处是，以后一级菜单或二级菜单若需要增加明细， 不需要再做修改，只需要直接在参数列表里维护即可。
定义表格很简单。只需要选中列表，点工具栏【插入】下的【表格】，即可完成转换。
定义为表格的数据，在excel里显示时，右下角会有一个小的蓝色十角，很清晰。以后若需要增加，只要在蓝色十角下的一个单位格维护数据即可。
这样定义完后，默认的名称是“表1”、“表2”类似的名称，还需要修改名称为对应的菜单名称。打开名称管理器，选择对应的表格，编辑即可修改名称。一定要修改哦。
例如：某公司有多个部门，部门下又有几个科室，每个科室下又有若干分部。那怎么实现呢？
第一步：编辑好一级，二级，三级的数据（如图2）
图2
第二步：对一级和二级，二级和三级分别定义一下名称（图2中我称之为表1，表2）
操作方法：例如表1数据，选中B10：D12区域，点击公式—根据所选内容创建—只在首行打钩—点击确定，如图3
图3
表2中数据同理，选中B15：G18区域，点击公式—根据所选内容创建—只在首行打钩—点击确定。完成后，可以在名称管理器中可以看见刚才定义过的数据了（图4）。
图4
别着急，马上最后一步。
第三步：设置二级下拉菜单，利用INDIRECT函数引出定义过的名称区域，三级同理
一级下拉菜单前面已经介绍过，很简单，选中“部门“下面的一块区域，点击数据—–数据验证（13版）–序列—引用的数据—点击确定，这样部门下就有”财务部，人事部，采购部“了（图5）
图5
二级下拉菜单还是先在“科室”下选中一块区域，数据—数据验证—序列—-注意:这里要写一个=INDIRECT(B2)然后点确定。（图6）
图6
说明：因为前面已经对一级和二级定义过名称了，所以写=INDIRECT(B2)，就默认为引用“财务部”下面的两个数据呢，B2相对引用就可以了。
三级甚至无限级也是同理呢，引用前面的科室下的数据=INDIRECT(C2)即可。
学会使用这个小技巧，可以大大提高我们的工作效率呢。
转载请注明：徐自远的乱七八糟小站 » 【在excel中如何做二级下拉菜单和三级下拉菜单？】
苏公网安备 32021402001397号