【微软的office软件有什么实用但一般人不知道的功能？】
虽然我们经常使用Office软件，但是有一些实用的小技巧，还是很少人知道。
例如今天我要为大家讲的【F4】键用到位的话，你的工作效率一定会像开启外挂一样蹭蹭直线上涨！
一、在PPT中【F4】键的妙用
1、可以快速新建多张幻灯片
2、可以快速添加多个选中的图形
二、在Excel中【F4】键的妙用
1、可以轻松插入多个空白行
2、可以轻快合并多个单元格
3、高效为多个单元格设置填充颜色
三、在Word中【F4】键的妙用
1、可以充当格式刷，快速设置多个文本内容的格式。
2、不用复制粘贴，也可以轻松写入刚刚输入的文本内容
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Word 中的墨迹书写推出新功能，现在您可以通过触摸或带 Windows 数字墨迹的触控笔直接在 Word 中编辑文档。
您可以在 Windows 触控设备和支持触控笔的设备（例如运行 Windows 10 TH2 或更高版本操作系统的 Microsoft Surface）上使用此功能。
「墨迹编辑器」允许您使用自然笔势编辑文档，例如画圈以选择文本、划线以删除文本等：
注意：此功能目前仅适用于已加入 Office Insider 计划的 Office 365 订阅者。
使用自然笔势编辑文档
1.单击功能区上的“绘图”选项卡，然后选择“墨迹编辑器”：
找不到“绘图”选项卡？请在功能区单击右键，选择“自定义功能区”>在主选项卡中勾选“绘图”，点击“确定”即可：
2.从“笔”组中选择所需墨迹样式：
要查看更多墨迹选项，请单击“笔”组中的其他图标。您可以在这儿选择各种墨迹样式，还可以将特定样式添加到收藏夹中：
3.执行以下任意操作，使用自然笔势编辑文档：
画圈以选择文本
在需要选择的文本周围绘制圆圈。您可以选择词语、 句子或段落。选中文本后，将自动显示格式工具栏。借助格式工具栏您可以立即更改颜色、字体、样式或突出显示所选文本：
划线以删除文本
通过触摸或触控笔绘制线条以彻底删除文本。通过绘制线条（斜线、竖线或波浪线）您可以删除句子或整个区域内的文本：
文本删除后，点击“墨迹选项”图标将显示下拉菜单。如果您不想删除该文本请选择“撤销”，如果希望保留该墨迹请选择“保留为墨迹”：
应用突出显示
从“笔”组中选择荧光笔，然后进行绘制以突出显示文本。若要删除突出显示再在该文本上绘制一次即可：
回答这个问题先定义下概念什么是一般人。现在说到office 都知道三大件的作用是写文字多的东西用word，记录数据多的东西用excel，做幻灯片拿去展示演讲的用ppt。
其实office 软件分两头讲，入门功能，进阶甚至高级功能。入门功能主要体现在能用office 软件打开查看和较轻微在他人的创作基础上编辑校正等。这个实在没啥难度，和一般聊天软件都是互通的。打字而已。
姑且把上述的情况定义为一般人知道的功能。
接下来举例说 一般人不知道的实用功能。我本人属于没设计天赋的大表哥流派。所以ppt我就不谈了，word也算熟练。Excel 不能说懂全部技能，但已经到了任何功能都会用，以及可以很快学会并使用的地步。我相信超级大表哥级别的也是类似的不说已经全懂但说可以全懂。那么分享一些实用技能吧。
1.表格难看？套用格式吧！这个很基础也很实用，不用花心思自己设计，软件自带了很多简洁明了的格式。如果有进一步的需要还可以将套用格式的地方转化为区域。
2.数据想汇总想分类，自己弄好麻烦？用数据透视图和表吧，简单的透视几分钟就能看明白处理方法。效果就像是大神做出来的一样。
3.输入001结果显示1？输入’001吧！发散开可以去使用单元格格式。
4.excel打开慢？取消联机功能吧！好像在选项里的信任中心里有一个联机上传信息，取消√一定程度上可以加快excel启动速度
5.某个格式要应用到多个地方，格式刷只能刷一次？双击格式刷！双击格式刷就可以连续复制格式了
6.单元格按回车怎么不能就在这个单元格里面换行？art＋回车！可以不跳出单元格就换行。
7.某个操作用执行多次，好累人怎么办？F4！按F4可重复上一步的操作。
8.excel如何一步步精通？学基本操作功能，学函数，倒腾开发工具菜单下的各种功能，记住各种快捷键，学vba，学扩展，学插件。。。。。但一切的动力都来自于求知欲，好奇心以及上进心和领悟力。
9.一般人知道的最实用的功能是什么？技巧都写在百度上😆😆😆
哈哈一直纠结该说什么才是一般人实用的。像vba透视表这些怕是一般人从来就不会用到的了。
最后，office 的好多好多技巧和规则都通用微软各大软件，除了三大件还有毛毛多好用的软件😆
另外还要吐槽下微软的云服务感觉不如wps的速度快啊。。。尴尬。。微软这么多好工具就像水土不服一样，玩儿不开::__IHACKLOG_REMOTE_IMAGE_AUTODOWN_BLOCK__::22
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