【能做出这样的动态管理查询系统,离Excel高手就不远了!】
【前言】今天讲解一个综合实例,效果如下图:动态查询各部门人员信息,并且在点击查询后跳转到数据源中,并将查询到的数据标记颜色。这个综合实例共用到了(find函数、small函数、index函数、iferror函数、match函数,hyperlink函数、条件格式)是一个比较综合的实例额,要想做出这个效果必须对函数掌握才行。下面就详细讲解一下过程:
【Step1】:制作如下表头,部门信息用【数据】—【数据验证】做成下拉菜单选项。
【Step2】:利用find公式根据选择的部门查询出该部门所有员工姓名在信息表中的位置。
在C2单元格内输入下面的公式(凡是可以查询到的部门显示为1,查询不到的显示为#VALUE!的错误)
【Step3】:用IF函数把查询到的数据的行号找出来,并用iferror函数规避错错误值。
【Step4】:用SMALL函数逐个提取出行号。
公式如下图:【Step5】用Index函数根据得到的行号查找出对应的姓名,用Iferror规避错误值。
【Step6】:查询地址的方法和姓名一样,只需把姓名的列变成地址即可。
【step8】:设置条件格式,当超链接到数据源时颜色标记被查询到的项目。