【群晖】【群晖多人协作OFFICE使用评测】【群晖DS716+II NAS评测】

信息化大赛素材 徐 自远 4020℃

ps:office功能可以试用一下的,感觉非常不错。

【再创商业新价值 群晖DS716+II NAS评测】

今年9月25日,群晖在北京召开2017年度发布会,应存储市场、云端发展趋势,及广大的中小企业用户需求,Synology重新定义 NAS,以三环相扣的“存储”(Storage)、 “应用”(Applications) 与“网络”(Networking) 作为战略发展重心,带來全方位的私有云协作套件、全新的全闪存产品以及混合云灾备服务与群晖研发的跨时代网络传输解決方案。

令人兴奋的是,在发布会当天群晖向来宾演示了一系列激动人心的新功能:可在线多人协同工作的Office办公套件、通讯软件Chat以及日历Calendar,让用户能在私有的云端空间进行协作,并通过各应用的高度整合,大幅提升工作效率。

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随着这一系列的发展重心转变,群晖很快为适应需求推出了相关的硬件以及DSM套件,本期介绍的DS716+II采用了四核心INTEL N3160处理器和2GB内存,提供平均每秒226MB卓越的读取速度,支持实时转码4K超高清视频。有了强悍的硬件作为底层保障,再加上群晖以应用创造价值的核心理念,两者强强联手,能够碰撞出怎样的火花?本期评测即将以一系列新功能展开详细介绍。

群晖DS716+II硬件参数
处理器
处理器型号 Intel Celeron N3160
处理器架构 64-bit
处理器频率 四核心 1.6 burst up to 2.24 GHz
硬件加密引擎 (AES-NI)
硬件转檔引擎 H.264 (AVC), H.265 (HEVC), MPEG-2 及 VC-1; 最高分辨率: 4K (4096 x 2160); 最大画面更新率 (FPS): 30
内存
系统内存 2 GB DDR3
存储设备
磁盘槽数量 2
安装扩充设备之最大磁盘槽数量 7
兼容磁盘类型* (见所有支持磁盘) 3.5″ SATA III / SATA II HDD
2.5″ SATA III / SATA II HDD
2.5″ SATA III / SATA II SSD
最大内部净总储存容量 20 TB (10 TB HDD x 2) (容量会随 RAID种类而异)
搭配扩充装置之最大净总储存容量 70 TB (10 TB HDD x 7) (容量会随 RAID种类而异)
最大单一储存空间容量 108 TB
磁盘热插拔支持
备注 兼容磁盘类型系指实测后确认可与产品兼容的硬盘类型,非硬盘槽最高速限
外接端口
USB 3.0 端口 3
eSATA 端口 1
USBCopy
外观
大小 (高 X 宽 X 深) 157 mm x 103.5 mm x 232 mm
重量 1.75 公斤
其他项目
RJ-45 1GbE 网络孔 2 (支持 Link Aggregation / 故障移转)
Wake on LAN/WAN
系统风扇 92 mm x 92 mm x 1 pcs
风扇模式 低温模式
静音模式
支持外接无线网卡
可调整前面板上的 LED 指示灯亮度
电源自动回复
噪音值* 18 dB(A)
定时开/关机
电源供应器 / 变压器 65W
AC 输入电压 100V 至 240V AC
电流频率 50/60 Hz, 单频
电源消耗功率* 19.14 W (存取)
9.50 W (硬盘休眠)
英热单位 65.35 BTU/hr (存取)
32.44 BTU/hr (硬盘休眠)

系统硬件介绍

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群晖DS716+II采用了环保原色纸盒包装,纸盒上贴有彩色标签,这样可以减少大量使用墨水而引起的环境污染。

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彩色标签贴纸上印有简单的特性说明,DS716+II为2盘位设计,采用四核处理器并支持AES-NI加密,支持4K高清转码,配备2个高速千兆LAN口。最后一项当然是支持群晖自家的DiskSation Manager(DSM)操作系统。

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除了特性之外,包装上也印有产品的规格以及硬件、包装内含物等信息。

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拆开外包装后,我们可以看到群晖DS716+的主机被严实的裹在白色泡沫棉中,包装盒顶部也有单独的泡沫棉。这种材料能够起到减震的作用,从而更好地保护产品在运输途中不受损害。

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配件方面,群晖DS716+II附带有说明书、电源适配器、电源线、2条千兆RJ-45网线、用于锁定硬盘的钥匙以及固定2.5英寸硬盘的螺丝。从配件的数量和种类上来说都非常丰富,特别是像2.5英寸硬盘的固定螺丝就属于非常贴心的小东西,用户不会因为手头一时找不到螺丝而造成无法安装。

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群晖DS716+II在外观设计采用金属机壳打造,正面的面板为2个硬盘位安装位置,同时正面具备指示灯以及开关。

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为了方便用户通过USB设备进行数据备份,正面板上设计有USB3.0接口,这样一来在某些不方便将设备插到机身背后USB接口的情况下就变得更加灵活了。同时,USB接口上有带有指示灯的USB COPY按钮,进一步方便用户进行操作。

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机身2个侧面都镂空印有Synology LOGO,并且内有防尘网,不但看上去让整台NAS变得很美观,更可起到风道入口的作用,加强了机身内部的散热。

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机身背面有散热风扇,可根据实际使用负载在DSM系统中设定全速、低温、静音三种速度模式,轻负载情况下一般使用静音模式即可。

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底部接口包括双LAN口、双USB3.0以及电源、Reset孔位、eSATA孔以及防盗锁孔。

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群晖DS716+II底部有4个胶垫,能增加摩擦力防止移动。除此之外,还标注了产品型号、注意事项和原产地:台湾。

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通过按压可弹出硬盘架的面板,再通过抽取即可完全拔出硬盘架。

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硬盘架支持免螺丝安装3.5英寸硬盘以及使用螺丝固定2.5英寸硬盘或者SSD。

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考虑到企业用户的财产安全,硬盘架面板具备锁孔,通过配件中的钥匙可物理锁定硬盘不被抽出。

DSM安装

硬件安装完毕后,我们接下来需要对群晖DS716+II安装DSM系统,或许很多朋友看到“安装系统”四字就开始恐慌,其实不必担心,群晖设备的人性化设计让即便是小白也能够通过向导式安装轻松完成这一过程。

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通过Synology Assistant软件安装NAS

当群晖DS716+II正确接入到路由器,处于局域网环境中,通过同一局域网环境的电脑在浏览器中输入DS716+II的内网IP即可进入设定界面,如果您不知道自己的设备被分配了哪个内网IP,那也也不用着急,可以在群晖官网下载Synology Assistant通过软件界面找到设备并完成DSM安装。

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网页版的安装向导会自动下载并安装最新的DSM系统,当然您也可以事先手动在群晖官网下载好DSM系统的镜像.pat文件,进行手动安装。

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安装时会提示将抹除硬盘中的所有资料,所以千万记得备份。

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截止发稿,群晖DS716+II中安装的DSM版本为6.0.2-8451 Update 2,安装完毕后DSM的桌面很简洁,分为顶部任务栏、主菜单、桌面图标以及右侧的小工具。

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我们可通过群晖DSM自带的套件中心下载安装套件(类似于APP)进一步扩展DS716+II的功能。安装完的套件会出现在主菜单内,并且允许用户拖放至桌面形成快捷方式。

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特别说明的是,目前本文介绍的Office等功能尚处于Beta阶段,需要在套件中心的设置中打开体验试用版才可安装。

*由于篇幅所限,本文仅介绍新功能,DSM部分套件的介绍内容,可参考以下文章:

颠覆个人存储传统形态 群晖DS415play评测http://storage.yesky.com/237/98455237.shtml

低成本 高效率 群晖DSM6.0企业级套件评测http://net.yesky.com/263/100889263.shtml

群晖DSM 6.0实测:虚拟化、协作工具体验出众http://storage.yesky.com/441/101240941.shtml

灵活多变 详解群晖企业级存储备份解决方案http://net.yesky.com/188/102205688.shtml

功能篇:在线协同办公Office与沟通工具Chat

Office与Chat一样打开页面都基于网页端,这就意味着不论是Windows用户还是Mac甚至是安卓系统,只要有浏览器可以上网的地方都可以使用群晖的协同办公。

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群晖的Office整体界面走的是小清新配色,很符合现代“轻办公”的审美,主界面上主要提供了文件列表以及文档、表格管理功能,左栏的分类将共享的文件、别人分享过来的文件等一一归类,相当清晰明了。

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点击主界面上的“+”即可创建在线文档或者表格,同时群晖Office支持建立文件夹将文档、表格进行整理。值得一提的是,群晖Office支持导入本地文件,能够完全保留本地文档、表格的格式以及内容。

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我们以新建一个文档为例,群晖Office在菜单栏和工具栏上相对微软Office更为简洁,但是功能上一点也不输给Office,但凡想得到的、常用的功能,都可以几乎不需要任何学习时间就可以找到。

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常用的插入表格、图片、图表等功能一应俱全。

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左栏的5个小图标分别对应标签、分享、历史、加密、信息功能,我们从标签功能讲起,简单而言标签可以对文档、表格进行整理归类,并且可以以不同的颜色进行区分,帮助用户快速在众多的文件中找到归类。

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分享功能即是群晖Office协同办公的奥秘所在,它支持任何人查看、编辑,或者仅仅把文件共享给DSM用户。在共享机制上,笔者认为群晖Office是比较完善的,对于非重要文档,例如“采购列表”、“今晚吃什么”等,完全可以以共享链接形式发送给同事、朋友进行协同处理。

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次级重要文件且涉及到多人协同,可以在“任何人都可以编辑”并且配合加密功能,来获得更强一级的安全性。除此以外群晖Office还允许将文件分享给DSM用户,配合企业级的Docker DSM虚拟化功能,可实现公司多部门多个DSM账号协同办公。

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文件被共享后进入编辑状态,可以实时看到共享者编辑的实时光标以及改动。

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点击“查看历史纪录”功能,可对文件的不同版本进行浏览,如果需要回档,可选择复制或者生成一份旧版的新文件。这一功能可避免协同工作时有人不慎误删或者改动文件。

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左侧为导入群晖Office界面后的表格,右侧为本地xlsx表格源文件

群晖Office除了支持文档协同之外,还支持表格协同,在共享、加密功能上大致与文档一致,在此不再赘述。使用导入功能将本地.xlsx文件导入到群晖Office后,两者在呈现内容、结构上完全一致,完全可以替代本地Office应用。

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值得一提的是,群晖Office考虑到协同工作时的沟通效率,提供了文档的批注功能,有编辑此文档权限的用户可对文档提出批注,并且批注会以对话列表形式在右侧的栏目中集中呈现。

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如果某一批注已经被修正,使用者可以通过点击评论右上角的“√”符号标记该条批注为“已完成”状态,并且可通过回复评论留言详细说明完成的情况。已完成的批注在正文中将会以灰色标记状态显示,未完成批注则为黄色。

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同时,群晖还将自家的在线协同沟通工具“Chat”无缝整合至在线Office中,如果对文档、表格的某一处存在异议,通过批注的方式依然会影响沟通效率,那么“Chat”提供的实时聊天能够更快地解决实际问题。

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另外,Chat作为独立的套件,它提供给用户一个完全私有的沟通平台,支持发送附件、表情,通过#符号来添加信息标签,并且对文章、文件、链接这些特有信息单独汇总列出,大大方便了用户在办公时的便利性。

功能篇:Calendar

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除了办公应用,群晖还针对商用人群提供了日历服务,同样通过套件安装后即可点击图标打开一个新页面。

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页面中可根据日、周或者月三类视图显示用户的日程。点击时间或者日期即可添加相应的日程。

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日程事件可设置详细的开始、结束时间或者是全天时间,并且设置提醒。提供功能支持邮件以及移动设备提醒,让您随时不错过任何重要会议或者事项。

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值得一提的是,群晖Calendar支持CalDAV,可以与iOS以及其他手机客户端完美整合,如果企业用户拥有自己的独立IP,可通过在手机上添加Calendar生成的CalDAV帐户链接来进行日程同步。

功能篇:Photo Station 6

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Photo Station 6会自动将用户复制到群晖设备photo文件夹下的照片建立相册,以默认照片墙的形式展现,并且允许用户对相册进行共享,除了这些基本功能之外,新版本还添加了区域高亮以及选择颜色标签的功能。

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在共享相册时,高级设置中可开启启用区域高亮工具以及启用颜色标签。

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被分享者收到并打开共享相册链接

分享的相册链接允许被分享者添加照片颜色标签,例如上图中笔者将需要删除的照片设置为红色照片,需要加亮的设置为橙色,保留的设置为柠檬黄。群晖支持最高6个颜色标签,标签以及备注功能目前只能在分享的相册链接中查看到。

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打开图片后被分享者可以使用鼠标画出矩形框,并添加备注,告知照片拥有者对照片进行修改。例如婚纱影楼可以将相册直接通过邮件的形式发送共享链接,让用户通过颜色标签来选片,对已选择的照片用高亮区域加备注的形式告知摄影师哪些需要修改的地方。

评测总结:凭借强大的基础硬件,群晖DS716+II不仅能够很好完成NAS系统的一些基本文件存储、云分享的功能任务,配合群晖独有的Cloud Station Backup、Cloud Station Drive,它能够将用户数据进行更集中、有效的管理以及备份;除此之外,本篇介绍的例如Office这类在2017年度发布会上的部分新功能也确实能够看出群晖对于商用用户实际需求的把握,通过存储、应用、网络三者结合,为用户创造出NAS的更高价值。

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