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【多人混合录入Excel，原来可以这么整】

办公中常见这样的场景：需要多个人在一张表上录入数据。有个总的管理者可以看到所有的数据，但录入的人只能看到他自己录入的数据。

这种协作方式，主要是为了统计方便。为了达到统一，一般会设计一个统一格式的表格，然后分发给很多人做录入，最后由管理者统计起来。这里会有几个问题：

录入者数量多，管理者整理到一张表中工作量太大。
Excel发送来发送去，容易版本不一致，造成扯皮。

如何做

当然，处理这个场景，靠原有的Excel表是不行的。我们也不建议用ERP或者OA，它们不能很好的自定义。这里我们推荐MoreExcel。百度可搜到。它实际上是在线的协作表格。

举例

可以看到，跟普通的Excel几乎差不多，由行列（列是自定义的），可以过滤，搜索，注释，公式，VLOOKUP，加样式等。它扩展出一些Excel不能有的复杂权限分配，和实时共享编辑。

针对今天说的场景，就可以用到MoreExcel的行权限功能。

咱们可以先看看效果，这是管理员看到的表：

管理者看到的

这是录入者看到的：

录入者看到的

可以看到，它们是同一个表格模板，然后用户指定“类别”列代表着录入者的账号或者名称。如图这样，“张三”相关的行，会显示在张三账号的表格中，别人是看不到的；而管理者能看到全部。编辑的时候，它们的数据是实时共享协作的。对方的改动相互之间都能看到。

应用在哪里

混合录入

多业务员的订单录入
多门店的人事管理，考勤等
复杂的数据档案等等

应用场景

企业中有一些Excel文件是需要共享的。企业常见的做法是，把它们放在共享文件夹，这样每个员工就可以打开并编辑它们，以此实现简单的共享。这种初步的共享并不能满足一些复杂的需要，比如：

不能同时打开Excel文件。Excel软件的特点是同时只有一个用户可以打开。

不能在Excel编辑中防错，比如误操作，恶意修改。也不能隐藏内容。

文件编辑没有追溯性。谁修改的看不到。

不能跨区域。只能在某个局域网内。

MoreExcel是为解决这些问题而生。

MoreExcel以插件形式安装在Office Excel软件内。用户可以像平时那么操作表格，但MoreExcel会通过云端保存编辑内容，并同步到其它人的电脑中。所以，你不再需要共享文件夹。Excel文件保存在本地，编辑的时候，通过云端保存修改内容，然后同步。Excel既保留在本地，也共享到云端。
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下载和安装

MoreExcel是团队协作工具。意味着它需要多人操作。

MoreExcel需要有个团队账号。每个团队账号之下有多个用户。每个人通过登录用户，实现共享。团队账号用户管理每个用户信息，比如增加和删减用户，修改用户信息等。

注册团队账号

首先你需要通过手机号注册一个团队账号。请点击这里开始。通过在线帮助，注册一个团队账号。然后，你需要添加一些用户。
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团队成员就是用来登录MoreExcel插件的用户信息。它有初始密码，你也可以通过左侧的钥匙按钮修改密码。

你需要把每个人的密码告诉他们，密码和用户名管理在团队管理页面修改，个人是不能动的。如果忘记密码，需要回到这里重置。

下载并安装MoreExcel

通过这个教程来安装。

预览

我们需要你有Office Excel 2007 及以上版本。WPS目前还不支持。下面拿Excel 2016举例。

登录MoreExcel

这里你要用到用户信息去登录MoreExcel，才能实现跨区域同步。

退出同步。大可放心文件还是存在的，对原来的文件一点妨碍都没有。
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如何同步

现在的场景是这样的。A和B两个员工，两台电脑。电脑上都有同一个Excel文件。我们需要把这两个文件同步起来。

你已经不再需要共享文件夹了。

让两台电脑的两个文件同步。我们可以用打电话来类比。打电话的时候，一个人拨号码，另一个人接听，然后两个人可以相互说话了。很好理解，对不对？MoreExcel用的是相同的道理。A做同步设置（拨打电话），B做接收设置（接听电话）。

A和B都设置好后（先A后B）。A会作为这个表格的管理者，分配权限，设置相关信息。但A和B都可以编辑内容，相互同步。
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同步设置

我们来看具体的。A先做同步设置。
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A可以为这个表格设置权限，哪些人能看，哪些地方可编辑。在这里完成设置。

保护密码。我们可以理解为工作表保护密码。完成同步后，这个表格会上“锁”，用这个保护密码锁住不可编辑区域。

用户权限。我们看到下面的表格。每个用户名都可以分配，可见，可修改区域，隐藏区域。

可见：哪些用户允许接收。不可见的用户是不能做接收设置的，即，文件不会同步到不可见的用户。所以你需要给他们打勾。

可编辑区域：可见之后，你还能分配哪些地方是可编辑的。不可编辑区域只能浏览，系统会用保护密码锁住这些区域。

隐藏区域：这些区域的同步内容会被隐藏。如果别人有编辑这部分内容，本用户是看不到的。
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注意你自己的用户，一定要给可见权限，否则不会被同步。可以不给可修改区域。这样，对应的用户只能浏览不能编辑。不同用户的编辑区域可以重叠。MoreExcel会检查编辑冲突。

目前只能支持同步内容，颜色和单元格样式不会被同步。所以需要在同步设置之前先做好表格样式。

区域保护和隐藏

直接上图
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以上图为例。有三列。中间一列可编辑，你可以随意写内容，然后保存文件，修改内容会同步出去。左侧一列不可编辑，它被锁住了。右侧一列是隐藏的（同样不可编辑），你只能看到？符号替代，你能看到别人编辑了什么但看不到具体内容。

接收设置

现在我们换到B。用另一个用户去接收。
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MoreExcel有两种方法

尝试接受：用文件名+工作表名称，尝试匹配A的表格。需要A和B的表格有同样的名称。这种方式有可能会出错，比如文件名一样的时候容易出错。

用表格中选择并导出。假设你没有对应的表格，可以用这种方式将表格下载下来。

常规操作

完成同步设置和接受设置后，就跟平常一样了。

打开文件

编辑内容

保存文件

跟平时一摸一样。MoreExcel会自动记录修改内容，检测编辑冲突，保存的时候同步内容。这些全部在后台自动完成。对用户来说，几乎没有变化。你只要关注表格本身就行。

查看修改历史

我们需要知道Excel表的编辑过程，以此达成可追溯性。

分享表格

MoreExcel可以将表格分享到浏览器上（预览模式）。所以你可以用手机，平板电脑或者电视屏来看到表格内容了。