2016年,加拿大第23任总理特鲁多宣誓就职几个月后,访问了安大略省的物理研究所,并宣布5000万美元的资金支持。
参观完研究所的设施后,特鲁多召开新闻发布会。一位记者开玩笑地请他解释下量子计算,令人惊讶的是,特鲁多欣然接受记者的请求,并简明清晰地对量子计算发表了演讲。
他的讲话被疯狂传播,甚至他的崇拜者都对此惊讶不已,正如《名利场》中的一篇文章所述,“你梦中的男人特鲁多,在新闻发布会上就量子计算发表了即兴演讲。”
特鲁多为什么能够获得如此多的赞誉呢?答案很简单,他准备得太出色了,甚至可以说精通一门专业技术性很强的学科,而这也大大增加了他在公众中的可信度。
接下来,我们将探讨为什么“做准备”是数百年来即兴发言最基本的要求;换而言之,读者将跟随我们学习为讲话脚本搭建坚实的基础。
当“即兴”一词在1936年首次出现时,它本身就包含了“要做准备”的意思。这个词与很久之前人们的习惯相关,那时候人们喜欢在衬衫袖口上记笔记,然后在讲话时照着袖口读。而政治家、演员和诗人长期以来也一直使用这种方法,把他们的发言稿记在一次性的纸制袖口上。
现在人们虽然已经不在衬衫袖回上记录了,但这并不意味着演讲不需要事先准备,我们发现历史上最优秀的演讲者,都是花大量时间做准备的人。
公元前4世纪,古希腊有一个伟大的演讲家。人们常常要求他在大会上讲话,但他不会马上发言,他要等到自己对大家正在讨论的问题有了想法之后才会讲话。
他解释说:他相信那些为演讲做准备的人是真正富有民主精神的人,虽然这种准备并不总意味着逐字逐句写下自己要说的话、提炼出观点,然后再分享,准备本身表示的就是对听众的尊重。
马克・吐温也强烈认为一定要为即兴讲话做好准备。
那年,他在田纳西州陆军协会的一次会议上发言,他说:“今天晚上我还没有听到糟糕的演讲,我也不打算给你们提供这个机会。如果有时间并得到允许,我会继续发表精彩演讲。但每次做精彩讲话我都要花几个小时来准备,对此我从来没有开心过。”
温斯顿・丘吉尔也认可为即兴发言做准备的价值。
有个著名的段子,有一次,丘吉尔要去发表演讲,坐车到达目的地后,司机为他打开车门,他却没有马上从车上下来。
“我们到了,长官。”司机说。
“请稍等,”丘吉尔回答,“我还在看我的“即席”演讲稿。”
1948年,哈里・杜鲁门竞选总统,他喜欢简明扼要地演讲,竟选期间,他认识到了做准备的力量。与大部分前任不同,杜鲁门不喜欢正式竞选演讲,但他深知即兴演讲需要做大量准备。
今天当我们看到演员在奥斯卡之夜发表演讲时,我们知道很多人都事先做了准备。如果什么都不做,直到上领奖台要发言了才随意演讲,那么他们绝不会表现出如此棒的口才。如果仔细观察,我们会发现有的演员甚至手里还抓着皱皱巴巴的演讲稿。
像乔布斯这样的商界领袖同样会为即兴演讲做充分准备。
在《乔布斯的魔力演讲》一书中,加洛指出:“大量的练习让乔布斯可以在讲话时基本不用草稿。他在展示产品时,小心地遮住笔记,不让观众看见,但他从来不会逐字逐句地念出来。”
今天的商界领袖如果在向团队、客户或其他人讲话前稍作准备,就会获得很好的结果。
一位年轻有为的银行家告诉我,有一次,在英国伦敦举行的行业会议上,她发现一些潜在的客户机会,“于是我离开了会场,”她说,“利用很短的时间准备了一个非常简要的产品介绍。我匆忙地在一张名片背面记了几句话,然后很快将提纲记在脑子里。结果非常有效,现在我们在欧洲有了两个新客户。”
虽然每位演讲者讲话时都很像是“即兴”的,但其实他们都事先做了很多练习,准备了不同形式的草稿。无论准备时间有多长,三天、三分钟还是三秒钟。积极利用时间组织想法非常重要,这样你就能够传达领导力。
保罗・瓦利说得好:“只有当一个人真正了解演讲主题而且已经完全准备好讲话的时候,在演讲时跟着感觉走才是适宜的。什么都不准备就跟着感觉走,很容易让自己陷入尴尬的境地,到时候你只能胡乱说一些你不了解的东西。”
事实上,毫无准备的讲话会损坏自己的名声,克林特就是一个例子。
2012年,他在一次大会上发表即兴演讲,那次造成了很不好的影响。
当时他即兴设计了一个滑稽短剧,剧中他和一个空椅子对话,假装一位总统坐在那里。即兴表演中的他看起来又傻又怪,不仅弄错了数字,还说一些污言秽语。
发生这次愚蠢行为几年后,他说,自己的人生中最困扰的就是那次“傻事”。他为了一个短暂的即兴时刻,却付出了这么大的代价。
只要做好准备,即兴演讲的表现就不会太差,就能避免尴尬。你不必像克林特那样站在一个大讲台上,也不需要面对媒体或很多员工。
记住,每次说话都是一个潜在的领导力时刻,而花些时间做好准备,将使你能够最大限度地利用这个机会发挥影响力。
准备即兴讲稿的第一步是了解要讲的主题。如果你想做正式演讲或PPT演示,那么应当记录下这些知识点;如果你要进行即兴演讲,那么这些知识信息就需要储存到脑子里。
一般来说,这些知识大致可以分为三种形式。
首先是学科知识。人们期望你展示出你对正在讨论的话题有扎实的知识背景。例如,如果你经营对冲基金,那么你需要掌握相关信息,知道该基金在任何给定时间在进行哪些投资、行业中发生的变化、未来前景,以及历史数据的趋势线,等等。这些信息每天、每小时甚至每分钟都在变化,因而无论是在会议、走廊、午餐会还是在行业会议上讲话,都需要我们掌握最新知识。
确保讲述正确的事实,否则会损害你的信誉。
一位客户告诉我,他还清楚地记得,一位销售代表由于混淆事实,结果损害了一个重要的客户关系。
“在和这位大客户沟通的时候,他给出的统计数据完全不对,我知道数据错了,而客户也知道。我们很丢人。”这位高管还说,“在即兴情况下,人们经常被热情掌控大脑而无法清晰地描述事实,或者根本不知道事实是什么。”
听众期望你能够提供准确信息,而混淆事实的讲话会给自己带来很大风险。
其次是一般性知识。越博览群书,在科学、政治和体育的发展方面越与时俱进,你的观点会越丰富,你的演讲就越有说服力。
不是每个人都可以与懂得量子计算知识的特鲁多媲美,但广泛地涉猎知识将使你更有能力应对新情况,并借签他人的智慧。
在小马丁・路德・金逝世时,肯尼迪就引用了他所熟悉的希腊诗人的优美诗句,这为他令人动容的演讲增加了思想的深度。如果你也有喜欢的诗人或作家,不妨引用他们的话提升你的演讲内容。
最后是经验性知识。最棒的即兴演讲者还会在演讲时讲述一些个人经历。
小马丁・路德・金《我有一个梦想》的演讲在很大程度上属于即兴创作,它体现了作者的生活理念。正如凯瑟琳所写的那样,“这种雄辩的口才来自他对修辞的掌握,来自他表达自己声音和人民信念的能力,以及为了使听众能够亲眼目睹他所经历的世界而进行的不懈努力。
丰富的经验性知识会在我们面临工作挑战时为我们提供帮助。
“你需要做好准备,应对即兴情形。现在出现的很多问题都和我30年前遇到的问题类似。没有明显的好办法时,我会回忆过去,考虑当时类似情形下,我是怎么处理的。”
综上所述,准备即兴演讲首先要确保有扎实的知识基础,还需要有不同领域的广泛知识和经验。
原来乔布斯演讲时一直都在作弊http://t.jinritoutiao.js.cn/Ly5PTG/
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